Ассистент департамента Стратегического консалтинга

В департамент стратегического развития и трансформации бизнеса мы ищем в команду Ассистента департамента.

Чем предстоит заниматься:

• Вести внутренний документооборот и отчетность департамента (планы, прогнозы, отчетность за прошедшие периоды и другое);
• Осуществлять travel-поддержку департамента;
• Согласовывать документы с юридическим, финансовым, кадровым отделами, заводить в систему и контролировать своевременность оплаты;
• Осуществлять коммуникацию с клиентами по вопросам документооборота и статусам оплаты;
• Контролировать сроки выполнения проектов и выставлять закрывающие докумены, акты, включая прямую коммуникацию с сотруднками и клиентами (проактивно уточнять сроки, согласовывать с финансовым департаментом);
• Контролировать оплаты по контрактам;
• Формировать и вести актуальную «базу знаний» департамента (шаблоны КП, CV, слайд-кейсы по каждому завершённому проекту, рекомендательные письма и прочее);
• Подготавливать тендерные документы – собирать информацию по внутренним ресурсам компании, организовывать подписание и отправку документации;
• Оказывать административную поддержку всей команде департамента (организовывать встречи, бронировать переговорные комнаты, создавать zoom-встречи, протоколировать собрания департамента);
• Работать с документами на русском и английском языках (договоры, презентации и другое) – оранизовывать подписание, делать перевод, сканировать, печатать, отправлять, сшивать документы;
• Изучать и внедрять лучшие практики для повышения эффективности административной работы департамента.

• Опыт в административной роли от 6 месяцев;
• Высшее образование в государственном вузе;
• Развитые организационные и коммуникативные навыки;
• Уверенный уровень использования ПК и пакета Microsoft Office;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate (B1);
• Навыки деловой коммуникации, включая коммуникацию с клиентами и третьими сторонами;
• Пунктуальность и внимательность к деталям, энтузиазм;
• Ответственность, вовлеченность, желание помогать своей команде, способность быстро находить решения новых задач;
• Желание и готовность изучать новое, развиваться профессионально.

• Работу в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей;
• Оформление в штат компании с первого дня, оплата больничных и отпусков (+3 дня отпуска за счет компании + доплаты по больничным листам);
• Множество корпоративных активностей для команды (корпоративный спорт, коммьюнити по интересам, регулярные мероприятия);
• ДМС со стоматологией и страхование жизни после испытательного срока;
• Комфортный, современный офис в самом центре Москвы (м. Парк культуры).