Ассистент финансовой дирекции

Москва, Минская улица, 2Ж

Метро: Минская

Показать контакты

Описание вакансии

Зона ответственности:

Сопровождение календаря руководителя, регулярная аналитика календаря с точки зрения экономии времени директора, организация встреч.
Ведение протоколов, фиксация решений и задач, мониторинг выполнения.
Полная бизнес и административная поддержка департамента (табели посещаемости, отпускные документы, юридические, финансовые (платежные) документы etc.).
Поддержка системы электронного документооборота СЭД.
Административные задачи: подготовка командировок сотрудников отдела, выписка продукции, организация и сопровождение визитов поставщиков и т.п.
Вовлечение в различные проекты совместно с командой департамента.

Необходимые компетенции:

Высшее образование.
Владение Microsoft Excel (основные формулы, сводные таблицы).
Опыт работы в административной функции от 1 года будет являться преимуществом.
Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать как в команде, так и самостоятельно.
Целеустремленность, настойчивость в достижении цели, активность, амбициозность, готовность к обучению.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня.
Работа в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
Забота о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
Доплата до полного оклада во время отпусков.
Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!