Ассистент отдела

Что предстоит делать

• Вести деловую переписку и координировать работу с внешними партнёрами: документы, счета, отгрузки, оплаты

• Сопровождать договоры ГПХ: оформление, завершение, контроль оплат

• Помогать руководителю в организации командировок и внутренних процессов

• Участвовать в подготовке и корректировке внутренних регламентов

• Собирать информацию и координировать задачи внутри департамента

• Обеспечивать корректность баз данных и справочников

• Контролировать выполнение договорённостей, вести протоколы встреч

Что важно

• Продвинутый пользователь Excel: знание формул ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СРЗНАЧ и тд, работа со сводными таблицами, базовый анализ и визуализация. Готовность пройти тестирование

• Высокая самоорганизация, системное мышление, внимательность

Что мы предлагаем

• Стабильную работу в команде федерального уровня

• 100% офисную работу. Современный офис в центре Москвы: м. Савеловская/Дмитровская (900м пешком), ул. Большая Новодмитровская, 14/1

• Бесплатную парковку

• График работы: пн-пт с 9 до 18

• Официальное оформление и бессрочный трудовой договор

• Уютную, оборудованную кухню в офисе для полноценного обеда и перекусов
• Официальную ЗП: оклад и ежемесячную премию, итого 101.700р gross
• Корпоративные подарки на День рождения