Офис-менеджер

• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Готовить рекламный материал.
• Собирать заявки на визитки и заказывать их.
• Собирать поставки клиентам и сканировать маркированную продукцию.
• Контролировать наличие рекламных материалов.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Контролировать работу интернета, общих папок, принтеров.
• По поручению выполняет копировальные работы.
• По запросу оплачивает коммунальные расходы, оплата услуг, пополнение счета, снятие денежных средств.
• Составлять деловые письма, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени.
• По запросу бронировать/покупать авиабилеты, бронировать и находить гостиницы.
• Обязательное владение офисными программами – Word, Excel, Power point. Желательно Photoshop.

Требования:

• Знание основ этикета, соблюдение правил конфиденциальности

• Быстрая обучаемость

• Обязательное владение офисными программами – Word, Excel,
• Высокая скорость обработки данных.
• Дружелюбный настрой
• Ответственность
• Полная занятость, полный день

• Работа в стабильной компании
• Работа 5 дней в неделю
• Возможности карьерного роста и развития