Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке

Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке

В нашу команду ищем человека, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать внутренние процессы компании. Идеальный кандидат — ответственный, внимательный к деталям, умеющий работать с документами и выстраивать эффективные коммуникации.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Коммуникации с логистическими партнёрами (согласование доставки, отслеживание заказов и т.д.);

• Оперативное взаимодействие с IT-специалистами по вопросам технической поддержки сотрудников (не работает камера, пропал интернет и т.п.);

• Перевод документов (знание необязательно, да здравствует GPT);

• Организация и ведение делопроизводства;

• Оформление внутренних документов (служебные записки, приказы, распоряжения);

• Ведение служебной переписки (внутренней и внешней);

• Контроль за соблюдением внутреннего документооборота и сроков исполнения;

• Административная поддержка команды по текущим задачам.

Требования:

• Опыт работы не важен, так как если вы быстро учитесь, мы всегда направим;

• Уверенное владение Microsoft Office / Google Tools;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение оперативно решать задачи, расставлять приоритеты;

• Внимательность, организованность, самостоятельность.

Будет плюсом:

• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;

• Опыт взаимодействия с IT-службой;

• Знание систем учета документов (например, 1С, Документооборот и пр.).

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК КР

• Адекватного руководителя, который станет вашим ментором

• Возможности для развития в административной и операционной сфере;

• Уютный и комфортный офис (из слов наших клиентов, партнеров и гостей)