Бизнес-ассистент генерального директора (элитные загородные дома премиум-класса)

MAYOT — компания специализируется на проектировании и строительстве загородных каменно-монолитных домов премиум-класса средней площадью 2000 м2. Работая с избранным кругом заказчиков, мы уделяем особое внимание качеству, деталям и конфиденциальности.

---

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора. Если вам нравится систематизировать, наводить порядок, работать с информацией, таблицами, анализировать и прогнозировать — эта вакансия для вас. Вы будете вовлечены во все ключевые процессы компании, участвовать в принятии решений и формировать инструментарий и системы с нуля.

---

Обязанности:

• Управлять потоком задач и поручений руководителя, фиксировать, отслеживать и закрывать дедлайны, модерировать процессы между отделами.

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, конференции, деловые поездки и путешествия, настраивать рабочее пространство.

• Присутствовать на онлайн-совещаниях, транскрибировать записи, выделять задачи и поручения, вести стенографию.

• Вести рабочие коммуникации с контрагентами, подрядчиками и внутренними подразделениями.

• Проводить исследовательскую и аналитическую работу, систематизировать данные, создавать таблицы и отчеты.

• Использовать AI-инструменты для автоматизации и ускорения обработки информации.

• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий, включая логистику и организацию.

• Вовлекаться в запуск новых инициатив: подготовка презентаций, поиск решений, аналитика.

• Участвовать в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, разрабатывать технические задания, автоматизировать рутинные процессы: шаблоны, маршруты, письма, сценарии.

---

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента или бизнес-аналитика не менее 3 лет в системной компании.
• Высокая степень ответственности, исполнительности и профессиональной этики.
• Умение работать с несколькими задачами, держать контекст, приоритизировать и адаптироваться к изменениям.
• Аналитическое и системное мышление: находить неэффективности, структурировать информацию, видеть связи и предлагать решения.
• Знание и опыт работы с продвинутым уровнем инструментов: Bitrix24, MS Office, Miro и прочее — можете освоить любой инструментарий быстро.
• Опыт интеграции нескольких продуктов в единую систему, автоматизации расчётов (трудозатраты, сроки, договоры), отрисовки процессов.
• Умение использовать AI-нейросетевые инструменты для повышения эффективности работы.
• Умение разбирать сложные проекты на простые задачи, удобные для планирования и управления.
• Отличное владение устной и письменной речью на русском языке, умение профессионально и чётко взаимодействовать.
• Устойчивость к трудностям, зрелость, гибкость в обучении и умение работать в команде.

---

Что будет:

• Работа в молодой и устойчивой компании, причастность к развитию премиального бренда.
• Взаимодействие с владельцами бизнеса, медийными персонами и ТОП-менеджерами.
• График работы 5/2 (пн-пт) с 10-00 до 19-00 в современном офисе, расположенном в бизнес-центре в шаговой доступности от метро.
• Прозрачная система оплаты труда дважды в месяц без задержек.

• Совместное развитие — вы будете доверено участвовать в важных задачах, раскрывать свой потенциал и развивать навыки.

• Полный доступ к бизнес-процессам — вы будете вовлечены в ключевые процессы компании и участвовать в их оптимизации.

• Работа над созданием системы — выстроите инструментарий и процессы с нуля — интересная и созидательная задача.

• Обучение и развитие — возможность расширить профессиональные навыки, получить обучение уникальным компетенциям за счёт компании.

• Организованная и структурированная работа — всё логично, понятно и посчитано.

---

Чего не будет:

• Бездушного отношения.
• Сплетен, ссор и нездоровой атмосферы.
• Проблемных проектов и строек.

---

Если все это вам близко и знакомо, то мы можем перейти к следующему шагу.

Для начала работы нам надо поговорить. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли обсудить совместную работу.