Бизнес ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (Девелопмент недвижимости)

О Компании:

Мы – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов в сегменте жилой (коттеджные поселки, многоквартирные дома - МКД) и коммерческой (склады) недвижимости. Наша цель – создание качественных и востребованных объектов. Мы предлагаем возможность работать в команде молодого и амбициозного девелопера с реальными перспективами профессионального роста.

О Роли:

Мы ищем целеустремленного и аналитически мыслящего Бизнес-ассистента для персональной поддержки Руководителя компании. Это ключевая роль, требующая глубокого понимания девелоперских процессов и умения работать с проектной документацией. Ваша основная задача – обеспечение эффективности бизнес-процессов руководителя и поддержка в управлении портфелем проектов. Роль подразумевает высокий уровень ответственности и вовлеченности в операционную деятельность компании.

Обязанности:

1. Персональная поддержка руководителя:

* Организация рабочего дня, календарное планирование, приоритизация задач.

* Фильтрация входящей информации (почта, звонки, поручения), подготовка сводок, ответов.

* Подготовка и организация встреч, совещаний, презентаций (включая сбор материалов, составление повесток, протоколирование решений и контроль исполнения).

* Комплексное сопровождение руководителя в командировках.

2. Работа с проектной и деловой документацией:

* Анализ, структурирование и предварительная оценка входящей проектной документации (ПД) по объектам (коттеджные поселки, МКД, склады).

* Контроль сроков предоставления и актуальности документов по проектам.

* Подготовка и оформление отчетов, таблиц, презентаций на основе технических и коммерческих данных.

* Ведение документации, связанной с деятельностью руководителя (договоры, письма, приказы и т.д.).

3. Аналитическая поддержка:

* Сбор, систематизация и первичный анализ данных по текущим проектам (графики, бюджеты, отчеты подрядчиков и т.д.).

* Мониторинг ключевых показателей проектов, выявление отклонений и подготовка информации для руководителя.

* Подготовка аналитических справок и материалов для принятия управленческих решений.

4. Координация процессов:

* Взаимодействие с подразделениями компании (проектными, строительными, коммерческими, юридическими) по поручению руководителя для решения текущих задач и получения информации.

* Контроль исполнения поручений руководителя, данных сотрудникам и подразделениям.

Требования:

1. Образование: Высшее образование (обязательно) в области инженерии (строительство, ПГС, ГСХ), архитектуры или смежное.

2. Опыт:

* Опыт работы в девелопменте, проектных или строительных компаниях – обязательно.

* Уверенное чтение и понимание проектно-сметной документации (ПД)– ключевое требование.

* Опыт работы с технической документацией по объектам ЖК (МКД, коттеджные поселки) и/или коммерческой недвижимости (склады).

* Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, координатором проектов или в аналогичной роли – приветствуется.

3. Навыки:

* Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, выделять главное.

* Продвинутый пользователь MS Office (Excel – обязательно на уровне сводных таблиц и сложных формул, PowerPoint, Word, Outlook).

* Отличные коммуникативные и организаторские способности.

* Высокая степень ответственности, инициативность, исполнительность.

* Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

* Внимательность к деталям, аккуратность.

* Готовность к ненормированному рабочему графику.

* Готовность к частым командировкам (объекты, встречи с партнерами/подрядчиками).

* Уверенный русский язык (устный и письменный).

Условия:

* Официальное трудоустройство (ТК РФ).

* Конкурентная заработная плата: от 150 000 до 200 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).

* Работа в команде молодого и амбициозного девелопера.

* Реальная возможность карьерного роста в рамках компании (цель – рост до позиции Руководителя направления).

* Интересные и масштабные проекты в сфере девелопмента.

* Командировки оплачиваются согласно политике компании.

Мы предлагаем:

Стать незаменимым правым рукой руководителя в динамичной сфере девелопмент. Получить уникальный опыт управления проектами "изнутри" и реальный шанс вырасти в руководителя направления. Работать с разнообразными объектами (коттеджи, МКД, склады) и видеть результат своих усилий.