Офис-менеджер

Стабильная нефтехимическая компания в связи с расширением деятельности приглашает в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса (заказ пропусков для гостей);
• Обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;
• Закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
• Обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц для руководства и клиентов;
• Оперативное выполнение заданий руководства;
• Оформление визиток для сотрудников;
• Отправка и прием корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Контроль качества уборки офисных помещений клининговой компанией, контроль выполнения работ по офису;
• Взаимодействие с администрацией здания по устранению неполадок;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (выставки, праздники);

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная);

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Деловой этикет, навыки делового общения;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки;

• График работы: 5/2 с 09:00 по 18:00;
• Возможность развития внутри компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, испытательный срок 3 месяца.