Офис-менеджер

Хочешь стать частью дружной команды и создавать уют в стильном офисе премиум-класса? Мы ведущая компания в сфере мобильной связи, ищем инициативного офис-менеджера с функциями HR-менеджера.

Главная задача - это организация и координация рабочей деятельности в офисе компании. Эффективное управление блоком административных задач, блоком материально-технического обеспечения, ведение документооборота и прием гостей. Нам нужен сотрудник, способный сконцентрировать в своих руках всю деятельность работы офиса, наладить быт и поддерживать уют в нашем рабочем пространстве.

Второе направление деятельности - это направление HR. Подбор, найм, адаптация/обучение коллектива, формирование правил и контроль их соблюдения.

Твои задачи будут включать:

• Создание уюта: Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль наличия необходимых расходных материалов. Контроль работы уборщицы.
• Организация мероприятий: Планирование и организация встреч, поиск подрядчиков для различных задач.
• Коммуникации: Отправка корреспонденции (почта, курьерская доставка), встреча и приветливый прием клиентов.
• Техническая поддержка: Работа с оргтехникой, печать документов.
• Взаимодействие с командой: Поздравление сотрудников с праздниками, поддержание позитивной атмосферы.
• Административная поддержка: Выполнение отдельных поручение Исполнительного директора. Ведение протоколов совещаний. Контроль задач в Яндекс.Трекере.

• Подбор персонала: публикация вакансий, анализ откликов, холодные звонки кандидатам, проведение первичных собеседований, ведение личных дел.

Результат твоей работы это:

• Своевременно выполненные задачи
• Бесперебойно работающий офис
• Качественно организованные мероприятия
• Закрытые вакансии

Тебя ждет:

• Корпоративные занятия спортом.
• Регулярное обучение. Не бойтесь, что вам не хватит опыта. Нам важнее ваши горящие глаза и готовность к работе.
• Выезды всей командой на корпоративы в лучшие места Уфы, такие как Бухта Кила, Зюраткуль, Куштау.
• Ежемесячный разбор развивающих тебя книг на книжном клубе.

Твоим преимуществом будет:

• Опыт работы от 1 года на похожей позиции.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полностью оборудованное рабочее место в современном уютном офисе
• График работы: пн - пт 09:00 - 18:00
• Конкурентная оплата: от 70000руб и выше
• Возможность карьерного роста (до HR-директора).