Офис-менеджер

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение делопроизводства филиала согласно внутренним регламентам;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация получения и отправки всей почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой (вызов курьера, оформление ТТН);

• Управление офисом: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и комфортной атмосферы;

• Управление поставками: заказ офисных принадлежностей и других необходимых материалов;

• Помощь бухгалтерии в работе с первичной документацией.

ЧТО МЫ ЖДЕМ:

• Ответственность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой.