Организация обеспечения и обслуживания работы офиса и руководителя;
Ведение делопроизводства (прием поступающей корреспонденции, ее систематизация, учет, доведение до исполнителей);
Подготовка приказов, писем и распоряжений;
Ведение кадрового делопроизводства: прием- увольнение сотрудников, ввод листков нетрудоспособности, формирование трудовых договоров по сотрудникам, заполнение табелей, ведение и хранение личных дел сотрудников, занесение всех данных по сотрудникам в единую систему;
Ведение, учет и выдача трудовых книжек сотрудников филиала;
Оформление страховых агентов, договоров поручения, занесение всей необходимой информации в единую систему;
Отправка, получение почтовой корреспонденции.
Наши ожидания:
Образование от среднего специального;
Опыт работы в должности Секретаря/офис - менеджера/делопроизводителя;
Опыт ведения делопроизводства, приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства;
ПК (MS Office) – уверенный пользователь, умение работать с оргтехникой.