Офис менеджер/Делопроизводитель

В 2013 году первый офис нашей компании появился в Москве, а в 2020 году в Стерлитамаке и в 2024 году в Уфе.
Мы занимаемся списанием долгов (на основании ФЗ-127 "О несостоятельности (Банкротстве)" и у нас уже в более чем 30 городах России есть офисы.

Сейчас мы в поиске самого ответственного и позитивного Делопроизводителя в городе Уфа :) если это именно ты, то ждем на собеседование!

Что предстоит делать:

• Поддерживать в актуальном состоянии данные о клиентах в нашей CRM системе - документов много, как и клиентов, и весь документооборот будет на Вас;
• Поддерживать связь с клиентами и контролировать своевременность сбора документов (юристы занимаются сбором, но иногда им требуется помощь, поэтому разбираться в этом придется и Вам);
• Копировать, сканировать, архивировать и т.д. и т.п.
• Взаимодействовать с юридическим отделом компании по вопросам действующих клиентов;
• Принимать платежи от клиентов и вести кассовую книгу;
• Работать в CRM - Bitrix24, мы научим, если не знаете её;
• Поддерживать порядок и чистоту во всём офисе;
• Отправлять письма через почту РФ - офлайн и онлайн.

Мы хотим чтобы Вы:

• Обладали высоким уровнем ответственности и внимательности так как Вам предстоит работа с важными документами и деньгами;
• Ориентировались на результат, быстро всему обучались и не боялись изменений;
• Уверенно владели компьютером (MSOffice, Internet, CRM) и оргтехникой;
• Обладали коммуникабельностью и обязательно грамотной деловой речью;
• Презентабельно выглядели и любили офисный деловой стиль в одежде, нам это важно тк Вы будете являться лицом компании;
• Излучаете добро и позитив :)

Что мы предлагаем:

• Мы находимся в р-не Зеленая роща - ул. Менделеева 141. В нашем офисе есть кухня со всем необходимым, водичка, чай и кофе всегда в доступности не только для клиентов ;)
• Работаем по графику 5/2 с 10.00 до 19.00, сб,вс - выходной;
• ЗП состоит из оклада - 30 000 руб. (1й месяц обучения 20 000р) и премии по итогам работы месяца. В среднем на данной должности ЗП от 40 000 руб;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, каждому сотруднику установлен испытательный срок - 3 месяца;
• Обучение за счет компании.