Специалист бэк офиса

Должностные обязанности
1. Получение сделки от отдела продаж:
- Проверка наличия заключенного договора и информации о получении первого аванса.
- Ознакомление с деталями сделки и запись в учетную систему.
2. Связь с клиентом:
- Контактирование клиента для сбора необходимой информации.
3. Подготовка карточки заказа:
- Заполнение карточки заказа в CRM/учетной системе.
- Проверка полноты и корректности информации.
- Передача карточки художнику для отрисовки эскиза.
4. Работа с эскизом:
- Получение эскиза от художника.
- Отправка эскиза клиенту для согласования.
- Учет правок, контроль утверждения.
5. Возврат сделки в отдел продаж:
- После утверждения эскиза — передача сделки в отдел продаж для выставления счета на остаток суммы.
- Контроль получения оплаты от клиента.
6. Завершение и передача в производство:
- Проверка полной оплаты сделки.
- Финальный контроль данных.
- Передача заказа в производство.
7. Дополнительные функции:
- Ведение учета и архивации всей документации по заказу.
- Своевременное внесение информации в систему.
- Взаимодействие с другими отделами (продажи, производство, художники).

​​​​

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ или по договору.

- График работы 5/2. Выходные выпадают на будние дни.

- Заработная плата 2 раза в месяц и без задержек. Благоустроенный чистый офис, оборудован всем необходимым, тихо, спокойно.

- Возможен прием без опыта работы.

- Обучение за счет компании, система наставничества.

- Вы получите подробные инструкции – что именно говорить, как вести переговоры с клиентом.

- Прозрачная система оплаты – оклад + % с продаж

Бонусы:

Выездные мероприятия компании, конференции, выставки

Участие в тренингах и семинарах, организуемых компанией

Корпоративный отдых посещение боулинга и квестов с командой

Ждём тебя в нашу команду!