Офис-менеджер

Офис-менеджер с опытом помощника бухгалтера

ACIS Distribution - ведущий дистрибьютор брендов в сфере
фото-\видео-\кинотехники, печатного и медицинского оборудования в Центральной Азии с головным офисом в г. Алматы, Казахстан с 1998 года.

Мы ищем универсального и активного офис-менеджера с функциями помощника бухгалтера, который станет важной частью нашей команды. Если вы готовы развиваться в административной и бухгалтерской сферах, инициативны и быстро обучаемы, эта позиция для вас!

Условия:

• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, работа в удобно расположенном, комфортном офисе (г. Алматы);
• Заработная плата от 300 000 до 400 000 тенге, обсуждается индивидуально в зависимости от вашего опыта и квалификации;
• Перспективы профессионального роста в сфере бухгалтерии и администрирования;
• Работа в молодом и энергичном коллективе;

Обязанности:

• Полное сопровождение командировок сотрудников, включая заказ авиабилетов и бронирование отелей;

• Формирование актов сверки в 1С, сбор первичных документов, разнесение банковских выписок;

• Заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерскими службами, ведение входящей и исходящей документации;.

• Ведение базового кадрового документооборота (приказы, отпуска, табели учета рабочего времени);

• Контроль и работа с актами сверок от поставщиков;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником бухгалтера от 1 года;

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия (формирование актов сверки, базовые операции), отличное знание Excel/Google Таблиц (простые формулы, фильтрация), MS Word/Google Docs;

• Грамотная устная и письменная речь, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами (WhatsApp, Telegram, Zoom);

• Готовность к самостоятельному обучению и развитию, активность и сообразительность;

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, умение вести документооборот и работать с большим объемом информации;