Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Чайковского, 170
Описание вакансии
-
Организация бесперебойной работы офиса
-
Приём и распределение входящих звонков, почты, писем
-
Ведение документооборота (регистрация, архивирование, сканирование)
-
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
- Координация командировок сотрудников (билеты, бронирование, документы)
- Обновление информационных стендов и корпоративных документов
-
Ведение графика работы водителей
-
Выдача и учет путевых листов, проверка их наличия и правильности оформления
-
Контроль соблюдения маршрутов и графиков выезда
-
Ведение журнала учета ГСМ (если необходимо)
-
Организация и учет служебных записок: приём, регистрация, передача исполнителям, контроль сроков
-
Контроль за исполнением поручений руководства и внутренних распоряжений
-
Составление отчетов по результатам исполнения
-
Ведение электронного и бумажного архива по служебным документам
-
Встреча гостей и партнёров компании, организация комфортного ожидания
-
Оповещение руководителя или нужного сотрудника о прибытии гостей
-
Организация подачи чая, кофе, воды для гостей и руководства
- опыт 1-3
- стрессоустойчивость
- дружелюбие
- многозадачность
- обеды
- 5/2
Навыки
- Написание текстов
- Телефонные переговоры
- Управление офисами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
