Офис-менеджер

В архитектурное бюро «AOCG» требуется сотрудник в штат на позицию «Офис - менеджер».

AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе.

На сегодняшний день AOCG — это коллектив с мощным потенциалом и внушительным опытом в области проектирования.

Несколько фактов о нас:

Компания основана в 2008 году

В команде – 71 человек

Реализованных проектов, которыми мы гордимся - 55

Офис в центре Петроградского района, в окружении прекрасной архитектуры исторического Санкт - Петербурга

Условия:

• Заработная плата 65 000 рублей;
• Место работы: Санкт - Петербург, Петроградский район, ул. Ленина, 5, корпус Б;
• Официальное оформление - обеспечиваем уверенность в завтрашнем дне;
• График: с 9.00 до 18.00
• Современный комфортный офис в центре города: м. Петроградская - 7 минут; от м. Горьковская - 11 минут ходьбы;
• Заботу о здоровье и благополучии: возможность подключиться к программе ДМС - доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительного ожидания и очередей от 1 года работы;
• Корпоративную культуру дружбы и открытости: мы строим команду на основе доверия и взаимного уважения.

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, кофе, канцелярских товаров и пр., поддержание в рабочем состоянии самого офиса, техники и оборудования, работа с курьерскими службами;
• Ведение первичной отчетности и бюджета по хоз. нуждам, в том числе планирование бюджета на следующий месяц, организация работы офиса по установленному регламенту;
• Ведение кадрового документооборота: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков и пр.
• Взаимодействие с сотрудниками, представителями арендодателя, подрядчиками, участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений;
• Поддержание порядка и чистоты в кабинете руководителя (контроль уборки, расстановка мебели и документов, наличие питьевой воды);
• Оперативное выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее, среднее специальное;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Дополнительное образование и курсы по документообороту приветствуются;
• Опыт ведения кадрового документооборота желателен, но крайне важно желание его вести;
• Своевременно обрабатывать входящие запросы и принимать решения в рамках зоны ответственности, позитивный настрой;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, системное мышление

Уважаемый соискатель, если вакансия Вас заинтересовала, то нажимайте кнопку "ОТКЛИКНУТЬСЯ" и переходите к заполнению анкеты, которая поможет нам определить подходит ли мы друг другу. До встречи в AOCG!