Офис-менеджер

ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденция и звонки;
• Вести работу с документами и отчетами для руководителя;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Организовывать встречи, рабочие совещания, корпоративные мероприятия;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и его филиалов: канцелярия, чай/кофе, вода;
• Контролировать и организовывать работу курьерской службы и технического персонала;
• Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, протоколов совещаний и их регистрация;
• Работа с контрагентами по сбору недостающих документов, сверка взаиморасчетов с контрагентами, авансовые отчеты, путевые листы;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3 лет;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Высокая работоспособность, многозадачность, внимательность к документам;
• Коммуникабельность, грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Профильное образование (желательно);

• оформление по ТК РФ;
• "белая" з\п;
• график 5\2 с 8.00 до 17.00 Птн. до 16.00;