Офис-менеджер

Компания "ГРОСС Инжиниринг" осуществляет монтаж оборудования промышленных инженерных систем (отопление, вентиляция, холодоснабжение, кондиционирование) на объектах Нижнего Новгорода, Нижегородской области и РФ.

Основные задачи:

1. Организация обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия и т.п.), ответ на телефонные звонки.

2. Управление офисным оборудованием и поставками. Слежение за состоянием и обеспечение исправной работы офисного оборудования, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов.

3. Поддержание коммуникаций. Обеспечение передачи информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управление электронной и телефонной связью.

4. Поддержание порядка и чистоты. Слежение за общим состоянием офиса и обеспечение его чистоты и порядка.

5. Финансовые задачи. Участие в планировании бюджета для офисных нужд, контроль расходов и сбор информации для бухгалтерии.

6. Составление договоров по шаблону организации, печать и копирование документов.

7. Работа с электронными площадками, поиск информации.

Требования:

• Грамотное составление текста
• Уверенный пользователь Word, Excel
• Инициативность
• Готовность к развитию, брать на себя ответственность
• Исполнительность, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы пн-пт с 9.00 - 18.00