Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
Нижний Новгород, улица Героя Попова, 36
Описание вакансии
Обязанности:
-
В Ваши обязанности будет входить:
- Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
- Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
- Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка и получение корреспонденции
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых материалов.
- Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
- Закупка конц. и хоз.товаров для нужд офиса
- знание 1С:Предприятие 8.3 , (желательно)
- Ведение CRM-системы
- Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники (работа с таблицами, презентациями);
- Исполнительность, организованность, внимательность;
- Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и грамотная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата; Новое здание, хорошие условия труда.
- График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.00, 5/2, в Пт до 16:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (офис-менеджер)
БлескСервис Регион
Полный день
Нижний Новгород
до 55000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
78 Деревообрабатывающий комбинат Н.М.
Полный день
Нижний Новгород
до 59200 RUR