Офис-менеджер (помощник руководителя)

ООО «РУСВОЛГА-КОММЕРЦ» открывает набор на вакансию Офис- менеджер

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Отправка документов.
• Поддержка менеджеров по продажам (подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора)
• Оформление банковских гарантий для обеспечения заявок
• Отслеживание подписания договоров
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых материалов.
• Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
• Поддержание «запасов» в офисе (организация закупки чая/кофе/воды, конфет)
• Создание уюта в офисе. (Организовать закупку горшочков/цветочков и /или других необходимых мелочей.

Вы нам подходите если:

• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office:
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
• Аккуратность
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.
• Грамотная речь

Устроившись в Нашу компанию, Вы получите:

• Стабильную заработную плату;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата;
• График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.30, 5/2, в Пт до 16:00.
• Интересная и насыщенная работа в стабильной быстро развивающейся компании, с молодой профессиональной и амбициозной командой;