Помощник по оформлению пропусков (Промышленное предприятие)

Обязанности:

• Прием, обработка и оформление заявок на пропуска для сотрудников, подрядчиков и посетителей

• Оформление постоянных и временных пропусков в электронных и бумажных форматах

• Ведение журналов учета и реестров пропусков

• Подготовка и передача данных для формирования электронных пропусков в соответствии с установленным регламентом

• Взаимодействие с подразделениями предприятия по вопросам доступа на территорию

• Контроль сроков действия пропусков и организация их продления при необходимости

• Поддержание порядка в документообороте и архиве

• Консультирование сотрудников и сторонних посетителей по вопросам пропускного режима

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта, офисные программы)

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность

• Внимательность, аккуратность, исполнительность

• Ответственность и организованность, способность соблюдать внутренние регламенты

• Готовность к обучению и освоению внутренних процедур

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц

• Предоставление социального пакета: оплачиваемый отпуск, больничные, медосмотр

• Возможность прохождения корпоративного обучения и наставничества

• Поддержка и адаптация новых сотрудников

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании

• Работа в стабильной организации с высокой культурой безопасности и внутреннего порядка