Специалист по делопроизводству

Новосибирск, Трудовая улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение качественного и высокого уровня ведения документооборота компании;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению;
Ведение электронной базы документов;
Коммуникации с курьерскими службами;
Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
Встреча посетителей офиса;
Организация встреч и совещаний руководства;
Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
Ведение протоколов совещаний;
Выполнение отдельных поручений руководителя;
Взаимодействие с разными организациями;
Подготовка отчетных форм;
Контроль за составлением проектной документации.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы от 1 года;
Знание:
Правил речевого этикета.
Этики делового общения.
Государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Схемы документооборота.
Современные информационные технологии работы с документами.
Системы электронного документооборота.
Условия:
Работа в крупнейшем за Уралом транспортно-логистическом центре.
Официальное трудоустройство, соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Социальный пакет.
График работы 5/2, с 9-18.
Возможность карьерного роста и профессионального развития.
Полис ДМС, частично включающий стоматологию.