Администратор (экологическая компания)

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 летработы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутренней базы проектов (реестр заявок на оплату и закрывающих документов);
• Заведение заявок на оплату в Битрикс24;
• Взаимодействие с бухгалтерией, запрос документов по оплатам клиентов;
• Работа с договорами (составление договоров, финансовая база, занесение договоров в Битрикс, хранение договоров);
• Приём входящих звонков и общение с клиентами по телефону;
• Взаимодействие с подразделениями организации;
• Работа с курьерской службой и почтой России;
• Заполнение формы оценки клиентского сервиса;
• Запрос рекомендательных писем;
• Оформление командировок;
• Подготовка еженедельного финансового отчета;
• Другие обязанности, связанные с функционалом по должности.

Мы ждем от вас:

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями MS Office, знание Windows);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Навыки организаторской работы;
• Умение обеспечить параллельную работу нескольких процессов.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ;
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад (55 000 тыс.);
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день);
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR;
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения;
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела;
• Современное офисное пространство, спортивные секции в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, клубы по интересам;
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»);
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны;
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!