Архивариус/делопроизводитель

Обязанности:

• Формировать дела в архив (собирать документы, создавать описи, подшивать документы с учетом нумерации страниц).

• Взаимодействовать с коллегами подразделения для получения необходимых документов для формирования дела).

• Разработка номенклатуры дел организации.

• Отслеживать правильность формирования дел в архиве (наличие всех документов, соблюдение требований компании и регламента к архиву).

• Вести отчетность по архиву.

• Готовить и выдавать архивные справки. Поддерживать порядок и систему хранения.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием-передача, регистрация, передача адресату, учет, хранение.

• Организация и ведение документооборота (электронный документооборот). Контроль исполнения поручений руководителя.

• Подготовка приказов по основной деятельности, писем и других документов. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.

• Опыт работы архивариусом.

• Знание электронного документооборота (желание обучаться).

• Бесконфликтность, ответственность, внимательность, усидчивость, трудолюбие.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РБ.

• График работы - пн-чт с 08.00-17.00, пт с 8.00 до 16.00.

• Работа в г. Минск, ул. Павловского, 76 (территориально пос. Сосны).

• Доставка служебным автобусом от станции метро/до станции метро (Автозаводская).

• Оплата топлива (кто добирается до работы на личном авто).