Делопроизводитель

Обязанности:

• прием, обработка и подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• проверка правильности оформления исходящих документов: наличие необходимых реквизитов, приложений к письмам, соответствие даты регистрации и даты отправки корреспонденции, соблюдение стандартов оформления документов;
• формирование исходящей корреспонденции к отправке (простая, заказная, заказная с уведомлением, ЕМС), взвешивание, помещение документов в конверты;
• оформление сопроводительных списков в соответствии с требованиями РУП «Белпочта» по форме 103 в электронном виде и на бумажном носителе;
• подготовка конвертов, бланков уведомлений для отправки (штампы с реквизитами банка и договор об оплате);
• анализ и возврат корреспонденции.

Требования:

• высшее образование и стаж работы по направлению не менее 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума, внимание к деталям и методичность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• будет преимуществом знание программы СЭД "Канцлер".

• работа в надежной финансовой компании;
• конкурентная и своевременная заработная плата;
• работа с настоящими профессионалами своего дела, поддержка и помощь руководителя для возможности развиваться дальше;
• отличные условия для карьерного роста и расширения профессиональной экспертизы (онлайн-библиотека для сотрудников, внутреннее и внешнее обучение);
• социальный пакет включает: трудовой отпуск 29 дней+3 дополнительных выходных дня; медицинское страхование; материальная помощь к отпуску, выплата к Новому году; скидки и предложения от партнеров; насыщенная корпоративная жизнь: турслёты, профессиональные конкурсы, челенджи и многое другое;
• график работы 5/2 с 8.30 до 17.30, сокращённая пятница до 16.15;
• рабочее место по адресу: ул. З. Бядули, 11 (станция метро Площадь Победы).

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1519287/detail-public/