Офис-менеджер/специалист по документообороту

Производственная компания «НижСтенд» в связи с расширением ищет в свою команду активного офис-менеджера с функциями специалиста по документообороту

Кто нам нужен

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который будет правой рукой генерального директора.
Этот человек станет связующим звеном между департаментами, поможет нам не терять фокус, соблюсти сроки и обеспечить порядок в документообороте.

Задачи:

Контроль за выполнением задач и соблюдением сроков по поручениям гендиректора:

• отслеживание задач по департаментам и руководителям,
• напоминания,
• запросы статусов,
• составление сводных отчетов о прогрессе и «узких местах».

Ведение клиентского документооборота по менеджерам по продажам:

• работа с договорами, актами, счетами,
• взаимодействие с ЭДО,
• помощь в формировании и отправке комплектов документов клиентам, мониторинг оплат от клиентов,
• ежедневная актуализация таблиц и отчетов.

Навыки и опыт:

• Опыт работы в административной или операционной роли от 1 года,
• Знание основ документооборота и клиентского сервиса,
• Уверенное владение Excel/Google Sheets,
• Опыт работы в 1С,
• Понимание логики управления задачами,
• Приветствуется опыт работы в ЭДО.

Мы ожидаем от тебя:

• Высокую самоорганизацию, умение «дожимать» задачи,
• Коммуникабельность и деликатность при взаимодействии с разными департаментами,
• Быструю обучаемость и готовность работать в интенсивной среде,
• Умение предвосхищать проблемы и держать все под контролем.

Что мы предлагаем:

• Участие в развитии современной и быстрорастущей производственной компании,
• Прямое взаимодействие с руководством и возможность профессионального роста,
• Комфортный офис и адекватная команда,

— Оформление по ТК РФ с первого дня;

— Оклад 57 500 до вычета НДФЛ;

— График работы: с 9.00-18.00 (сб. и вс. - выходные);

— Офис в собственном новом здании по адресу: г. Н. Новгород, ул. Металлистов, д. 5В 5 мин. пешком от остановки общественного транспорта "Ул. Вторчермета");

— Собственная парковка.