Офис-менеджер

Центр современной медицины "YniClinic" - команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг, для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.

В нашу команду требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива!

Условия:

- Место работы - м.Савеловская, ул. 2-я Квессиская, 25;

- График работы - 5/2 с 10 до 19;

- Заработная плата - 85 000 рублей чистыми (оклад);

- "Белая" заработная плата;

- Скидки на лечение в клинике для сотрудников и близких родственников.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и документационное сопровождение деятельности руководителя;

- Подготовка и оформление совещаний: организация, протоколирование, оформление итоговых документов;

- Копировальные и множительные работы, работа с офисной техникой;

- Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов;

- Поиск и аренда помещений для совещаний, обучающих мероприятий и корпоративов, организация кофе-брейков и обедов;

- Ведение актуальных списков сотрудников (контакты, дни рождения), оформление пропусков;

- Подписание приказов и других документов с сотрудниками;

- Организация поздравлений для сотрудников;

- Обеспечение доставки и отправки почты компании;

- Взаимодействие с коммунальными службами, отправка данных (показаний счетчиков) для оплаты услуг;

- Сбор информации по оплатам и платежам;

- Поиск и взаимодействие с подрядчиками в случае необходимости.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;

- Уверенный пользователь ПК.

Если вы внимательны к деталям, умеете быстро решать организационные задачи и любите создавать порядок — присоединяйтесь к нам!

Ждём ваше резюме!

​​​​​​​

​​​​​​​​​​