Администратор (документы и клиенты)

О компании

Мы - USTAGE GROUP,

Надежный поставщик шоу-техники,

Партнеры известных театров, концертных площадок и клубов России

Работаем с 2014 года. Выиграли и исполнили более 360 госконтрактов. Посотрудничали более чем с 850 клиентами B2B.

Занимаемся продажей и установкой светового и звукового оборудования, как в розницу, так и комплексно

Хотим пригласить на работу Администратора в отдел продаж

Задачи

1. Помощь отделу продаж - 70% времени

• Заполнение типовых договоров
• Составление коммерческих предложений
• Составление сводных таблиц
• Выставление счетов
• Прочие разовые задания

2. Работа с шоу-румом и витринами - 30% времени

• Выдавать интернет-заказы и заказы с витрин
• Следить за наполненностью витрин
• Заполнять карточки товаров в базах

Предлагаем

1. Оплата: фиксированный оклад + дробный KPI за качество выполнения функционала; все суммы указаны после вычета налогов
2. Оформление: по ТК РФ
3. Полностью оплачиваемые больничные и отпуска
4. Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек
5. График: ПН-ПТ 5/2 с 10.00 до 19.00, выходные в СБ и ВС, по гос. праздникам
6. Офис: Оборудованное рабочее место, комфортная обеденная зона, строится зона отдыха
7. Наставник на испытательный срок (3 месяца)
8. Корпоративы, подарки от компании на государственные праздники и День рождения :)

Ожидания от кандидата

1. Уверенный опыт в EXCEL (простые формулы, составление сводных таблиц с данными)
2. Уверенное владение ПК
3. Навык деловой переписки, деловая этика, грамотная речь и письмо
4. Опыт работы с CRM (например, Битрикс24 и/или 1С)
5. Возможный опыт работы: Секретарь / Делопроизводитель / Бухгалтер / Администратор / Офис-менеджер / Менеджер по продажам

Soft Skills:

1. Навык многозадачность: планирование задач по приоритетам и срокам (тайм-менеджмент)
2. Навык понимать задачи и выполнять их в соответствии с ТЗ
3. Клиентоориентированность и доброжелательность

Ждем Вашего отклика!