Администратор офиса

Обязанности:

• Работа с деловой корреспонденцией, подготовка и отправка, приём почты
• Делопроизводство офиса, прием входящих звонков, контроль входящей электронной почты
• Ведение баз контактов и адресов
• Поддержание порядка в электронной и бумажной документации офиса
• Приветствие и встреча посетителей
• Сканирование и копирование, отправка документации и писем
• Заказ, получение и распределение офисных и канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники
• Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники
• Заказ билетов и гостиниц
• Организация встреч и визитов
• Обеспечение порядка в помещениях офиса и координация взаимодействия с эксплуатационными службами
• Ведение и контроль оборотной тары на складе
• Контроль поддержания порядка на складе
• Подготовка документов
• Иные поручения руководства

Требования:

• вежливость и приветливость
• грамотная устная речь
• знание правил ведение телефонной, письменной и электронной коммуникации
• знание английского языка приветствуется
• исполнительность
• владение ПК MsWord, Excel, Power Point.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• дружный коллектив
• заработная плата - 90 000 руб.
• испытательный срок - 3 месяца