В департамент строительства и эксплуатации требуется администратор
Вакансия открыта в офисе по адресу: г. Химки, ул. Репина, д.34 (корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал)
Обязанности:
- Регистрация и согласование договоров посредством 1С Договоры и Outlook
- Организация подписания и обеспечение передачи подписанных договоров Сторонам;
- Ведение и подготовка бюджета департамента
- проверка и подача счетов на оплату
- обеспечение своевременного получения первичной бухгалтерской документации
- Своевременная подача заявок на расходование денежных средств согласно договорным обязательствам;
- Отражение счетов и документов к счетам во внутренних учетных программах и файлах подразделения;
- Исполнение документооборота департамента: учет и передача входящей и исходящей документации, регистрация писем;
- Создание карточек документов департамента в 1С Документооборот в целях учета оправдательных бухгалтерских документов, дат поступлений, дат и сумм расходов
- Обеспечение своевременного получения первичной бухгалтерской документации;
- Организация передачи подписанных документов контрагентам и подразделениям;
- Ежемесячная финансовая отчетность расходования денежных средств по офису, инвестициям и действующим магазинам;
- Работа над расхождениями по расходованию денежных средств;
Требования:
Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года
- Навыки ведения документооборота ( знание 1С Документооборот будет преимуществом);
-
Знание первичной бухгалтерской документации;
-
Опытный пользователь ПК и MS Office;
-
Навыки письменного и устного делового общения;
Мы предлагаем:
Работа в центральном офисе компании HENDERSON – Россия, в современном офисном центре (г. Химки, корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал);
График работы с понедельника по пятницу с 09:30 до 18:30;
Частичная компенсация обедов в ресторане «Sodexo»;
Полис ДМС (после 3 месяцев работы в Компании);
Скидки на продукцию компании в салонах сети HENDERSON;
Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.
Карьера в HENDERSON – это престижная работа и уверенность в будущем.