Офис-менеджер / Администратор офиса
Офис-менеджер / Администратор офиса
Москва, Новогорская улица, 58
Описание вакансии
Обязанности:
- Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;
Прием и осуществление звонков, деловая переписка;
Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
Работа в 1С;
Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
Навыки ведения деловой переписки;
Активность, ответственность, коммуникабельность.
- Официальное трудоустройство
Полный рабочий день с 09:00-18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- обработка входящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
- Контроль исполнения решений
- Бронирование билетов
- Работа с юридическими лицами
- Исходящая документация
- исходящая корреспонденция
- Ведение переписки
- Организация совещаний
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Составление отчетности