Помощник коммерческого директора

Мы - развивающаяся аккредитованная российская компания разработчик и поставщик телеком оборудования. За 21 год работы мы вошли в топ-рейтинги известных мировых сообществ, таких как TAdviser, CNews. Получили звание Экспортер Года.

Мы ищем помощника коммерческого директора, который станет надежной опорой руководителю в ежедневной работе!

Мы предлагаем:

• Абсолютно белую, конкурентную заработную плату;
• Гибкое начало рабочего дня с 8:00ч до 9:00ч, что позволяет успевать на работу из разных частей города. Обеденный перерыв в удобное время;
• Бесплатную парковку;
• С нами ты захочешь заниматься в фитнес-зале, изучать английский язык и прокачивать свои профессиональные навыки во внешних обучающих программах по выгодным корпоративным предложениям;
• Тебя ждет работа в стабильно-развивающейся компании, в молодом и дружелюбном коллективе.

Задачи, которые необходимо решать:

• Управление графиком руководителя, организация встреч, поездок, мероприятий, а также подготовка и контроль документации, ведение протоколов встреч;

• Обеспечение эффективного общения с коллегами, клиентами, партнерами, а также своевременное информирование руководителя о важной информации;

• Расстановка приоритетов, контроль сроков, помощь в решении текущих задач, а также поиск и внедрение новых решений;

• Ведение документооборота, в том числе ЭДО (договоры, акты, счета);
• Предоставление отчетности руководителю по запросу;
• Помощь в управлении проектами коммерческого директора (заместителя);
• Сбор и предоставление аналитических и информационных данных коммерческого департамента по запросу и их визуализация, работа со сводными таблицами;

• Ведение табеля рабочего времени подразделения и ведение графика отпусков сотрудников;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Трэвел поддержка (заказ такси, билетов, доставка, отели).

Мы ожидаем от помощника коммерческого директора:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности или аналогичной должности от 1-го года (ассистент руководителя, помощник руководителя).

• Навыки работы с ПК: Продвинутый пользователь MS Office (Excel - сводные таблицы, формулы; PowerPoint; Word; Outlook

• Знание офисных программ, пакет MS office, Google Docs, желательно знание 1С УТ / ERP;

• Умение работать с договорами;
• Знание этики делового общения, навыки деловой переписки и правил деловой коммуникации;

• Вежливость, деловой стиль общения, умение достигать высоких результатов в условиях жестких временных ограничений, умение работать в команде.

• Ответственного, самостоятельного, пунктуального.

Если ты - профессионал своего дела, готовый к динамичному росту вместе с нашей успешной командой, ждем твое резюме!