Бизнес-ассистент/Заместитель Генерального директора

Кто мы?

Мы — активный, амбициозный бизнес, работающий в сфере [промышленного клининга, строительства и не только]. Проекты растут, задач становится больше, и на стыке стратегического и операционного управления нужен сильный человек — мой управленческий дублёр.

Кто нам нужен?

Ищем не просто помощника — а операционного партнёра, который:

• Мыслят как предприниматель, действует как управленец

• Умеет выстраивать процессы, управлять командой, доводить до результата

• Может самостоятельно подбирать, адаптировать и развивать ключевых сотрудников

• Готов взять на себя часть функций Генерального директора

Какие задачи предстоит решать:

1. Операционное управление (COO):

• Координация командных задач и контроль исполнения

• Внедрение и оптимизация внутренних процессов

• Ведение регулярных планёрок, контроль сроков, постановка задач

• Аналитика ключевых метрик, отчётность, контроль KPI

2. Стратегическая помощь руководителю:

• Приоритезация задач, контроль входящего потока информации

• Подготовка решений, аналитических записок, предложений

• Управление календарём, совещаниями, коммуникацией с ключевыми партнёрами

• Ведение протоколов, контроль за исполнением договорённостей

3. HR-функции / подбор топ-специалистов:

• Разработка профилей ключевых вакансий (маркетинг, финансы, проекты, тех)

• Поиск, отбор, интервьюирование кандидатов

• Ведение воронки найма, HR-аналитика

• Адаптация, управление качеством найма, работа с командой

4. Организация и контроль бизнес-процессов:

• Делегирование, контроль задач, оптимизация загрузки команды

• Автоматизация: CRM, трекеры, шаблоны, скрипты

• Ведение внутренних регламентов, процедур, бизнес-документации

Вы точно подходите, если:

• У вас есть опыт от 3–5 лет в управлении (project/product/operations/general management)

• Вы самостоятельно управляли командами от 5 человек

• Есть успешный опыт подбора и удержания ключевых сотрудников

• Умеете работать с несколькими направлениями и проектами параллельно

• Вы — стратег, но и тактик, который доводит до результата

• Обладаете высокой степенью самоуправления и берёте ответственность

• Владение современными цифровыми инструментами: Notion, Trello/Asana, CRM, Google Suite, Telegram, Excel

Что мы предлагаем:

• Возможность стать управляющим партнёром — не просто исполнителем

• Работа в связке с основателем — доступ к стратегиям, переговорам, развитию

• Пространство для внедрения своих решений и систем

• Работа с сильными людьми: команда, партнёры, клиенты

• Удалёнка или гибрид, гибкий график (но с полной отдачей)

• Уровень дохода — по результатам собеседования, с возможностью премирования