Ассистент коммерческого директора

Обязанности:

Административно-организационно работа:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование рабочего времени, организация встреч с клиентами, партнерами.
• Ведение календаря мероприятий коммерческой дирекции.
• Организация встреч и совещаний.
• Ведение протоколов и контроль выполнения задач ответственными сотрудниками.

• Подготовка регулярных и отчетов по запросу по продажам, выполнению планов и другим ключевым показателям.
• Подготовка презентаций для совещаний и встреч с партнёрами.
• Обеспечение оперативного решения текущих вопросов, связанных с деятельностью коммерческой дирекции.
• Работа с бюджетом дирекции.

Работа с документацией коммерческой дирекции:

• Подготовка, согласование и подписание приказов, распоряжений, служебных записок, листков согласований и др. документов.
• Помощь в подготовке коммерческих документов для партнеров.
• Контроль своевременного согласования документов в 1С.
• Контроль за подписанием договоров в ЭДО.

Требования:

• Опыт работы личным помощником/ ассистентом руководителя от 3-х лет.
• Работа в ЭДО, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, 1С.
• Личные качества: энергичность, системность, умение быстро переключаться между задачами, быстрая скорость принятия решений, внимательность.
• Готовность быть на связи во внеурочное время.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Будет преимуществом опыт составления и ведения сетевых графиков.

Условия:

• Федеральная компания, обеспечивающая поставку техники и её обслуживание самым крупным компания строительной и добывающей отрасли.
• Работа с мировыми лидерами-производителями спецтехники.
• Мы абсолютно белая компания, как в отношении своих собственных сотрудников, так и в работе с нашими партнерами.
• Современный офис рядом с м. Кожуховская.
• График работ пн-чт 9:00-18:00, пятница до 17:00.