Офис-менеджер / помощник руководителя

В транспортную Компанию "СМК54" требуется на постоянную работу офис- менеджер/секретарь!

Мы — современная, прогрессивная Компания, которая стремится создать комфортные условия для своих сотрудников. Поэтому — официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, зарплата — всегда вовремя.

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя
• Подготовка писем, документов, договоров
• Формирование пакета документов на водителей грузового автотранспорта, предоставленных другими отделами
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы для сотрудников Компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказывать воду по мере необходимости и канцелярию ежемесячно
• Формирование приказов по основной деятельности
• Ведение деловой переписки
• Выполнение непосредственных поручений руководителя
• Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю
• Регистрация корреспонденции ( вход./ исход.), отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы.
• Сканирование документов от поставщиков и других входящих документов
• Организация приема посетителей
• Осуществление сотрудничества с Компаниями по мобильной связи для оформления и выдачи корпоративных сим-карт для сотрудников

Мы ждем от вас:

• Отличные знания Excel, Word
• Грамотная письменная и устная речь;
• Многозадачность - внимание на несколько задач одновременно, способность ими управлять и держать на контроле;
• Ответственность;
• Заинтересованность, живость ума;
• Умение мыслить нестандартно, проявлять смекалку;
• Стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

• Работа в дружной, динамичной, молодой, профессиональной команде!
• 5-ти дневная рабочая неделя в шикарном офисе на Набережной
• Своевременная заработная плата два раза в месяц, точно в срок и без задержек