Ассистент в отдел сервиса

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Взаимодействие с клиентами: согласование условий договоров, подготовка и организация их подписания для быстрого и безпроблемного оформления.
• Координация с внутренними отделами: обеспечение своевременного согласования и выполнения условий договоров, поддержание эффективной коммуникации.
• Работа с финансовой документацией: подготовка, обработка и согласование информации для выставления счетов клиентам, контроль за своевременной оплатой.
• Подготовка тендерной документации: участие в подготовке документов для участия в тендерах, чтобы расширять возможности компании.
• Ведение архива: организация хранения сервисных документов, сканирование, передача в бухгалтерию и учет документов для быстрого доступа и порядка.
• Техническая поддержка: помощь в оформлении документов, работа с программой 1С и предоставление информационной поддержки для команды.

НАМ ВАЖНО, ЧТО ВЫ:

• Коммуникабельны, инициативны, внимательны, ответственно подходите к поставленным задачам и умеете работать в режиме многозадачности.
• Имеете образование высшее или неполное высшее.
• Имеете опыт работы ведения делопроизводства, работы с договорами и работы в 1С или др. базе данных (приветствуется).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня, сб-вс выходные.
• Широкие возможности для развития и роста (обучение, тренинги, цифровые платформы для самостоятельного обучения).
• После испытательного срока ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) и страхование жизни и здоровья.