Личный ассистент / Lifestyle-менеджер

Важно. Прочитайте все внимательно до конца.

Кто мы:

Собственник нескольких бизнесов, 38 лет (в т.ч. маркетплейсы, e-com, логистика, инвестиции), активный образ жизни, частые поездки, плотный график. Сейчас нужен второй мозг и руки, которые возьмут на себя всё лишнее — от питания и поездок до заказов, брони и повседневных дел.

Описание роли:

Ищу не "исполнителя задач", а мозг, руки и чувство ритма моей жизни. Человека, который может и хочет держать под контролем весь быт, мои поездки, график, питание, комфорт, и частично рабочие задачи. Не жду ТЗ — жду готовое решение. Ты должен уметь мыслить как предприниматель, действовать как продюсер, и держать мою жизнь на рельсах без лишнего шума. Иногда нужно будет выезжать, со мной или без меня. Важно быть мобильным. Это не 100% удаленка.

Что входит в обязанности:

Ведение личного календаря:

• Не просто "вбить события" — а самому предлагать оптимальное расписание, видеть конфликты, держать в голове мою усталость, логистику, циклы.
• Подсказывать, когда мне пора отдыхать, когда пора к врачу, когда лучшее окно для путешествия.
• Всегда держать под контролем: обследования, записи, важные даты, дедлайны.

✈️ Организация поездок (рабочих и личных):

• Ты должен сам оформить полный маршрут путешествия: билеты, трансферы, проживание, рестораны, маршруты, питание, напоминания, визы, страховки.
• Понимать, что если я лечу в Минск на 2 дня — там должно быть всё заранее забронировано, удобные рейсы, опция для звонков, где перекусить, и что взять с собой.
• Учитывать мои привычки: диета, погода, одежда, здоровье, предпочтения.

Организация питания:

• Ты в курсе, что мне можно, что нельзя, когда я ем, сколько и что.
• Договариваешься с поваром / сервисом питания, заказываешь закупки, следишь, чтобы еда была всегда.
• В поездках — решаешь, где я поем, как это вписано в день, и чтобы не пришлось ничего искать.

Бронирования:

• Бронируешь только те рестораны, которые подходят мне — с учётом вкусов, шума, поводов и настроения.
• Думаешь на шаг вперёд: если в пятницу вечер, значит, резерв заранее. Если встреча деловая — стол соответствующий. Если мы с женой — красиво, камерно, интимно.
• То же касается процедур, спа, барберов, врачей, мест для отдыха.

Закупки и быт:

• Это не “купить еду и порошок”. Это: понять, что заканчивается, заказать лучшее, доставить в удобное время, не пропустить ни одного мелкого бытового вопроса.
• Покупки техники, одежды, аксессуаров, сезонного — по вкусу, по делу, без лишних вопросов.
• Организация хранения, порядок, фильтры, бытовые подписки, домашние нужды — всё работает без сбоев.

Уборка, сервис, клининг:

• Не просто вызывать уборку — внедрить систему, чтобы всё происходило на автопилоте.
• Клинер, прачка, ремонтник, доставка мебели, замена фильтра в воде — ты знаешь, кому позвонить, когда и как решить, чтобы меня не отвлекать.

Частичная помощь в бизнесе:

• Контроль задач подрядчиков, курьеров, встреч, организации командировок
• Переписка с исполнителями, печать/сбор/подпись/доставка документов
• Подключение к задачам бизнеса, когда нужно «сходить, принести, сделать» — но на уровне топ‑ассистента, а не офис-менеджера

Примеры задач:

• “Нужно слетать в Минск на встречу” → всё готово: билеты, отель, трансфер, обед, резерв на вечер
• “Заканчивается ГАБА и вода” → уже пополнено
• “Планируем выезд за город с семьей” → готова программа, ретрит, спа, повар, трансфер, всё подано

• Нам точно НЕ подойдёт, если ты:
• Ждёшь пошаговые инструкции
• Боишься ответственности
• Не готов быстро включаться в незнакомые задачи
• Тебя обижают жёсткие формулировки
• Не отличаешь кафе “на районе” от ресторана класса A
• Не умеешь держать в голове 10 задач сразу и не забывать ни одну

✅ Плюсы:

• Опыт работы с собственниками, топами, VIP-клиентами
• Насмотренность, знание Москвы, умение разруливать всё “в поле”
• Опыт организации жизни для семьи/руководителя/бизнесмена

Что ты уже умеешь через 2 недели:

• Ведёшь мой календарь без напоминаний
• Закрываешь бытовые задачи без привлечения меня
• Умеешь организовать поездку/поход в ресторан от А до Я
• Предлагаешь инициативу, а не ждёшь ТЗ

Условия:

• ЗП: 130 000 – 200 000 ₽/мес, всё обсуждаемо по уровню
• Оплата вовремя, без головной боли
• Полная вовлечённость: хочешь быть “в теме” — будешь
• Работа на результат, а не по часам
• Возможны выезды, мероприятия, поездки
• Адекватный, прямой, думающий руководитель
• Интересные задачи без рутины
• Возможность вырасти в личного операционного менеджера по жизни, а может быть и младшего партнера
  
  Как откликнуться:
• Пиши с темой: “Ассистент. Я решаю” Расскажи о себе коротко: – кто ты – что умеешь – почему тебе это близко – твой любимый пример, когда ты “разрулил красиво”
• Если всё читается “как про тебя” — значит, ты наш человек. Если хочется много инструкций, чётких ТЗ и личных границ — точно нет, не трать время.
  
  И да, без сопроводительных писем не смотрим.