Помощник директора

Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области предоставляет государственную поддержку субъектам малого и среднего предпринимательства региона, самозанятым гражданам и физическим лицам, которые планируют открыть свое дело.

Мы ищем в свою команду помощника директора Фонда.

Обязанности:

Планирование и организация рабочих процессов директора:

• Составление и координация графика мероприятий директора;
• Организация встреч, приемов директора;
• Ведение графика директора в календаре АРМ Среда;
• Организация и подготовка материалов к совещаниям.

Коммуникация с сотрудниками:

• Активное и постоянное взаимодействие с работниками Фонда;
• Частичный онбординг новых сотрудников;
• Помощь в составлении исходящих писем;
• Обучение работе в системе электронного документооборота (СЭД);
• Администрирование рабочих чатов;
• Организация корпоративных мероприятий.

Ведение делопроизводства:

• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Составление писем и запросов, подготовка проектов приказов и отчетов, корректировка и редактирование текстов писем;
• Прием и своевременное представление документов на подпись директору;
• Доведение до сотрудников распоряжений, поручений директора и контроль их исполнения.

Требования :

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Умение работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя, (желательно знание электронного документооборот);
• Опыт работы в государственных организациях будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной организации, участие в увлекательных проектах и мероприятиях;

• Официальную "белую" заработную плату, фиксированный оклад 81 000 (до вычета налогов), квартальную премию в размере 95% от оклада;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день;

• Комфортную рабочую среду в современном офисе в пешей доступности к метро Ладожская и близости к центру города.

В связи с характером данной должности мы просим всех кандидатов прикреплять актуальное фото к резюме. Это поможет нам лучше оценить вашу кандидатуру.