Офис-менеджер

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы в крупной компании автотоваров в СНГ.

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Взаимодействие с поставщиками питьевой воды, контроль остатков воды на складе, своевременное пополнение запасов;
• Ведение учета расходов по работе с поставщиками, подготовка отчетов по финансовым показателям;
• Заведение счетов в оплату и контроль своевременной оплаты счетов;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Ведение, хранение и архивирование документов;
• Координация встреч и мероприятий: организация встреч, конференций, корпоративных мероприятий;
• Контроль за состоянием офисных помещений, организация рабочих мест сотрудников, координация работы клининговой компании и контроль поддержания чистоты в офисе;
• Взаимодействие с поставщиками;
• Мониторинг расходов на Яндекс. Такси, анализ отчетов по поездкам и выявление возможностей для снижения затрат;
• Оформление и поддержка корпоративных номеров связи для сотрудников, включая подключение новых номеров и деактивация неиспользуемых номеров;
• Анализ счетов за мобильную связь, оптимизация тарифов и планов для сотрудников;
• Помощь сотрудникам в вопросах, связанных с мобильными устройствами и услугами связи;
• Планирование и заказ обедов для сотрудников, включая выбор поставщиков и меню;
• Организация кофе-брейков, фуршетов и других мероприятий с питанием для сотрудников;
• Организация процесса выдачи пропусков для сотрудников и посетителей, включая оформление и контроль за их использованием;
• Регулярный мониторинг запасов канцелярских и хозяйственных товаров и анализ потребностей сотрудников;
• Оформление заказов на канцелярские и хозяйственные товары, работа с поставщиками для обеспечения качественного и своевременного снабжения;
• Организация трансфера сотрудников по заявке.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь Word, Excel, и офисной техники.

• Место работы- г. Дзержинский, ул. Энергетиков, д. 22, корп. 1. м. Котельники, Жулебино;
• График 5/2 с 9.00-18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 115 000 рублей до вычета налогов / 100.050 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста.