Бизнес ассистент

TaxIncome — федеральная компания с головным офисом в Санкт-Петербурге. Мы — один из лидеров рынка аренды автомобилей для работы в такси в Санкт-Петербурге и регионах России. Сейчас выходим на новый уровень развития и приглашаем в команду Бизнес Ассистента для собственника бизнеса, который готов расти вместе с нами!

Если Вы за рост - добро пожаловать!

Обязанности:

• Решение бизнес-задач по группе компаний.

• Управление проектами, организация работы сотрудников, проведение планерок, контроль сроков выполнения задач,

• Помощь в решении проблем,

• Планирование расписания руководителя, напоминание о предстоящих встречах и мероприятиях, фиксирование задач в планере и отслеживание их выполнения.

• Коммуникация с партнерами и подрядчиками.

• Ведение переговоров, оформление и соблюдение договорённостей.

• Travel-поддержка;

• Работа с документами, архивация на облачном диске.

Ассистент всегда знает где быстро найти тот или иной документ:)

• Ведение личных дел руководства.

• Бизнес-ассистент знает о хобби своего начальника, разбирается, в каких магазинах стоит совершать покупку, знает проверенные, качественные бренды.

Какой должен быть ассистент:

Всегда на связи в оговоренное время, иногда по срочности;

Системный, коммуникабельный, доброжелательный, СПОКОЙНЫЙ.

Умеющий четко структурировать информацию;

Способный найти выход из любой ситуации, даже там, где казалось бы выхода нет;

Способный быстро вникнуть, обучится, разобраться;

Организаторские способности.

Ассистент должен уметь планировать, расставлять приоритеты, контролировать сроки и держать в голове множество деталей.

Многозадачность и стрессоустойчивость.

Рабочий день ассистента непредсказуем: нужно одновременно решать несколько срочных вопросов, адаптироваться к изменениям в расписании, сохранять спокойствие в авральных ситуациях.

Внимание к деталям и аккуратность. В работе ассистента нет мелочей: любая ошибка или недочёт может стоить репутации компании и личного бренда руководителя.

Проактивность и инициативность. Ассистент должен уметь действовать на опережение, брать на себя ответственность, вносить ценные идеи.

Конфиденциальность и лояльность. Ассистент руководителя имеет доступ к конфиденциальной информации и должен уметь правильно с ней обращаться.

Требования:

• Знание программ: word , excel, miro, crm, хорошо разбираться в gpt.

• Целеустремлённость, коммуникабельность, проактивность, техническая грамотность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ

• Конкурентоспособную заработную плату.

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Участие в интересных проектах и мероприятиях.

• Скидки на продукцию компании.

Если Вы готовы принять вызов и внести свой вклад в развитие компании, смело кидайте свой отклик и в ближайшее время с Вами свяжется Наш лучший HR!