Ассистент

Привет, меня зовут Фёдор, я основатель Prime – продажа элитной недвижимости и девелопмента Xaler - успешной международной группы компаний, в которых развитие является фундаментальной ценностью, а также трудятся счастливые продуктивные сотрудники.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу ассистента себе в команду.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Я ищу человека, который будет работать в связке с моим персональным ассистентом.

Наша цель — усилить управление моим расписанием, бизнес-процессами и повседневными задачами, чтобы ещё точнее фокусироваться на стратегических целях компании.

Если ты умеешь быстро вникать, видеть суть задачи и доводить её до конца —нам точно по пути.

Если у тебя есть системность, внимательность, инициативность, и ты получаешь удовольствие от процесса — добро пожаловать в команду!

Я ищу человека, которому можно доверить ответственные задачи. Который понимает: освободить фокус руководителя — значит усилить всё направление.

Если ты умеешь «брать и делать», не теряешься в хаосе и видишь смысл в структурности — это твой шанс.

Какие задачи предстоит решать?

Сделать так, чтобы время и внимание руководителя были сфокусированы на стратегических задачах, а персонального ассистента было больше ресурса управлять всей областью:

Бизнес-задачи:

- создание презентаций под рабочие мероприятия;

- работа в Figma (открытки, приглашения);

- работа с графиками (аналитика рентабельности по компании);

- сбор и подготовка аналитических данных по различным вопросам;

- составление документов;

- взаимодействие с контрагентами и сотрудниками группы компаний (включая строительное направление);

- координация личного водителя по встречам.

Личные задачи:

- тревел-поддержка (поиск билетов, отелей, аренда авто, бронирование ресторанов в РФ и за рубежом);

- контроль сроков действия виз/паспортов, подготовка документов к подаче;

- приобретение товаров и услуг, организация выездных специалистов.

Что тебе для этого понадобится?

- опыт в административной и/или ассистентской работе;

- системное мышление и внимание к деталям;

- навык работы с гугл программами;

- грамотный русский и уверенный английский (от B2);

- уверенный пользователь ПК;

- готовность подстраховывать и брать на себя зону в периоды отсутствия основного ассистента;

- инициативность, обучаемость и желание расти в крутой структуре.

Что мы предлагаем?

- руководителя, который слышит, уважает и поддерживает;

- задачи, которые напрямую влияют на развитие крупных международных компаний;

- офисы в Москва-Сити и Жуковке — стильные, просторные, не уступающие Гуглу по крутости;

- прозрачную оргструктуру, где каждый знает, за что он отвечает;

- молодой и драйвовый коллектив;

Если ты любишь работать в режиме многозадачности и хочешь стать частью чего-то большего и крутого, скорее откликайся. Возможно именно с тобой мы будем вместе работать)

Федор, основатель Prime и Xaler