Специалист по кадровому делопроизводству

Привет ! Частная школа и Центр образования «Отличник» в связи с ростом приглашает в свою творческую команду Специалиста по кадровому делопроизводству с функцией подбора персонала (подбор персонала - в меньшей степени).

Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом и большим желанием развиваться в сфере HR. Не упускай возможность получить интересный опыт в одном из современных образовательных проектов города!

Отличник - это частный образовательный проект, который активно растет и развивается в Хабаровске с 2019 г. Наши направления работы: частная школа (1-11 классы), дополнительное образование детей, подготовка к ЕГЭ, ОГЭ, каникулярные интенсивы, летние детские площадки, подготовка к школе.

Основные задачи специалиста:

1. Ведение кадрового делопроизводства компании - первый и основной блок работы

- Работа в программе 1С ЗУП: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков сотрудников, других кадровых операций при необходимости. Объем работы: 35-50 человек;

- Консультирование сотрудников по вопросам кадровых операций. Ознакомление сотрудников с кадровыми документами;

- Подготовка кадровой отчетности (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СТД-Р, СЗВ-СТАЖ);

- Подготовка кадровых приказов, положений, справок с места работы, трудовых договоров, ведение карточек Т-2, другой кадровой документации (при необходимости).

2. Поиск и подбор персонала на открытые вакансии Центра - второй, сопутствующий блок работы. В зависимости от объема кадровой работы количество вакансий в работе варьируется (в отделе есть сотрудник, деятельность которого в большей степени связана с подбором персонала):

- Размещение актуальных вакансий на сайтах, в соц. сетях, в подходящих группах и сообществах, распространение информации по «сарафанному радио»;

- Изучение и оценка резюме (входящих и отобранных самостоятельно) на соответствие требованиям должности, выбор подходящих резюме для дальнейших этапов

- Рассылка информации о вакансии потенциальным кандидатам, организация рассылки с помощью бота

- Проведение телефонных интервью с кандидатами, оценка опыта, мотивации, личностных компетенций кандидатов на данном этапе, выявление кандидатов, подходящих для следующих этапов

- Проведение первичных собеседований (линейные офисные позиции, рабочий персонал, при необходимости - педагогический состав). Оценка опыта, мотивации, ценностей, личностных компетенций кандидатов на данном этапе. Принятие решения по кандидату

- Сортировка отработанных резюме, ведение и своевременное обновление папки резюме потенциальных кандидатов.

Что мы предлагаем:

- Комфортный офис с удобным расположением в центре города - ул. Запарина, д. 53

- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. Выходные: сб, вск, праздничные дни

- Стабильный оклад, возможно квартальное премирование по результатам работы

- Возможность обучаться, развиваться, повышать квалификацию. Мы заинтересованы в профессиональном росте и развитии своих сотрудников, Вы можете заявлять о курсах, которые хотели бы пройти. Возможно, в том числе, углубление знаний по кадровому делопроизводству

- Современная поддерживающая корпоративная среда, где от Вас не только ждут выполнения своих обязанностей, но и слышат, ценят, готовы развивать. Нам важно, чтобы Вы трудились в комфортных условиях, реализовывались и приходили на работу с радостью

- Интересные будни и ежегодный оплачиваемый отпуск (36 дней)

- Корпоративная йога, фитнес, питание, интересные активности на специальных условиях

- Бесплатное дополнительного обучение для детей сотрудников;

- Корпоративная культура: уважительное отношение, открытый честный диалог, корпоративные праздники

Ожидаем от вас:

- Опыт ведения кадрового делопроизводства от 6-12 месяцев. Опыт работы в программе 1С ЗУП будет преимуществом;

- Опыт подготовки кадровой отчетности будет являться преимуществом;

- Интерес к работе в отделе персонала, желание и готовность развиваться, вникать, обучаться, способность найти и применить необходимую информацию;

- Опыт работы в сфере подбора персонала, продаж будет являться преимуществом;

- Ответственность за процесс и результат своей работы, внимательность к деталям, тактичность, аккуратность, пунктуальность, спокойствие, скурпулезность, обучаемость;

- Наличие среднего профессионального или высшего образования, приоритетны направления подготовки: Юриспруденция, Управление персоналом, Менеджмент. Наличие профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству будет являться преимуществом.