Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск, улица Герцена, 13
Описание вакансии
-
Организация рабочего процесса и офиса
-
Управление документацией и делопроизводством
-
Административная поддержка
-
Управление персоналом и коммуникациями
-
Контроль и отчетность
-
Требования:
-
Настройка и поддержание рабочего пространства, обеспечение условий для продуктивной работы сотрудников.
- Организация приема посетителей, гостей, клиентов и партнеров, создание положительного имиджа компании.
-
Ведение документооборота, работа с первичной документации.
Организация хранения и архивации документов.
-
Обеспечение канцелярскими принадлежностями, офисной техникой и оборудованием, контроль их исправности.
-
Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами, организация закупок и технического обслуживания.
Контроль соблюдения внутренних правил и стандартов работы офиса.
-
Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, уборщики, сервисные службы).
Обеспечение эффективной коммуникации между отделами и с внешними контрагентами
-
Проведение инвентаризаций, контроль материальных ценностей.
Подготовка внутренней и внешней отчетности для руководства.
- дружный коллектив
- работа в центре города
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
