Помощник генерального директора/Офис-менеджер
Помощник генерального директора/Офис-менеджер
Томск, Московский тракт, 23
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение графика руководителя
- организация внутренних совещаний и внешних встреч (подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов, контроль исполнения)
- планирование и организация командировок генерального директора, в т.ч. зарубежных (покупка билетов, трансферы, бронирование гостиниц, вызов такси и пр.)
- ведение документооборота группы компаний (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, служебных записок)
- работа приемной (прием посетителей, распределение звонков, регистрация обращений работников, контроль ответов)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, подарков сотрудникам, новогодних подарков детям сотрудников)
- высшее образование
- опыт работы от 2 лет в сфере коммуникаций, делопроизводства
- уверенный пользователь, желательна высокая скорость набора (стандартные программы Windows, интернет, электронная почта, ЭДО)
- хорошее знание русского языка
- опыт работы с агрегаторами-поисковиками (системы бронирования авиа и ж/д билетов, отелей, трансферов)
- разговорный английский язык приветствуется, но необязателен
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер офиса / помощник руководителя
Национальный исследовательский Томский политехнический университет
Полный день
Томск
от 45000 RUR
Помощник проректора по международным связям
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Полный день
Томск
от 40000 RUR
Директор отдела по работе с клиентами
Сеть магазинов Веселый фейерверк
Полный день
Томск
до 100000 RUR
Помощник ведущего категорийного менеджера
Головное подразделение Сибагро
Полный день
Томск
от 60000 RUR
