Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами.

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
• Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.

• Требования: опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;

• Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Рабочий день 5/2 с 9 до 18(ПН-ПТ).