Секретарь

Секретарь: Ваш ключ к успешной карьере!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в динамичной компании? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Учет и хранение договоров, кадровый учет сотрудников, включая воинский учет.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Поиск кандидатов на открытые вакансии компании.
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, водой и другими расходными материалами.
• Сканирование документов и организация почтовых отправлений.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки организации и ведения документооборота.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Ответственность, внимательность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Наша компания стремится к постоянному развитию и успеху. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем условия для профессионального роста и личностного развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!