Офис -менеджер

ДИПКОМ - компания, которая уже более 10 лет успешно занимается комплексным снабжением организаций. Наша цель- прочные взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами компании, теплые, профессиональные отношения с командой и неутомимое развитие, направленное на процветание всех участников процесса.

НАШ АССОРТИМЕНТ: канцелярские товары, бумага и товары для офисной техники, бытовая химия и инвентарь для уборки, расходные материалы, бумажная гигиена, пищевые продукты, одноразовая посуда.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Получение опыта в успешной развивающейся компании;

• Заработная плата 70 000 р. Заработная плата состоит из оклада + KPI (ключевых показателей);

• Адекватная рабочая нагрузка, надежность, порядочность, честность и поддержка;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• График работы ПН-ПТ с 09.00 до 17.45 (Выходные по производственному календарю);
• Официальное трудоустройство, выплата ЗП -2 раза в месяц (зп и аванс);
• Возможность приобретать товары компании по специальным ценам;
• Карьерный рост (система грейдов, позволяет повышать свой профессиональный уровень);

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Создавать комфорт и порядок в офисе (чай, кофе, расходники, чистота);
• Помогать коллегам по организационным вопросам;
• Встречать гостей и курьеров;
• Следить, чтобы в офисе ничего не заканчивалось и всё работало;
  (Взаимодействие с поставщиками и сервисами (уборка, техподдержка и др.);

• Организация рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с IT и другими службами;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Прием, обработка, регистрация, отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции;
• Документооборот, распределение, системное хранение, архивирование документации;
• Составлением писем, запросов, других документов по поручению руководителей компании;
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с Днем Рождения;
• Запрос обратной связи от клиентов компании;
• Контроль актуальной организационной информации, обработка отзывов на интернет ресурсах (Сайт, Farpost, 2GIS, Яндекс);
• Коммуникация с арендодателем, сервисными компаниями, и подрядчиками;
• Другие поручения руководителя, связанные с деятельностью компании.​​​​​​​

ОТ ВАС ТРЕБУЕТСЯ:

• Высшее образование;
• Желательно Дополнительное образование по кадровому делопроизводству;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Знание 1С, MS Office;
• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Личностные качества: доброжелательность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки.

• Готовы обучать, если какого-то из указанных в обязанностях навыков и умений нет в наличии.

Если вас заинтересовала наша вакансия, оставляйте отклик и мы свяжемся с вами и назначим собеседование!

Приветствуется опыт работы: секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, менеджер по кадрам, специалист по кадрам, администратор офиса.