Офис-менеджер / Личный помощник

Мы - Группа компаний "СТЭЛЛ ГОРОД"
(до 2025г. мы были - Группа Компаний «РЕГИОН»)

• Бренд РЕГИОН: Снабжаем стройки на территории всего Дальнего Востока строительными материалами.
• Бренд РЕГИОН: Оказываем широкий спектр Транспортных услуг (60 единиц техники, в том числе: спец техника, борты, контейнеровозы итд).
• Бренд ПРИМКОНСТРУКТ: Производим и продаем Модульные здания по технологии ТРАСПАК (единственные на Дальнем Востоке!). Завод в Приморском крае и завод в Хабаровском крае.
• Бренд МОСТ ЛОГИСТИКА: Оказываем Мультимодальное экспедирование грузов из Китая по всей территории РФ.

-------------------------------------------------------------------
В наш коллектив требуется Офис-менеджер!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Интересная работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Сильная команда ответственных руководителей;
• Работа в уютном, светлом офисе бизнес-класса с панорамными окнами с комфортно оборудованным рабочим местом;
• Удобная парковка;
• Корпоративная мобильная связь;
• Чай/кофе для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Гостеприимство: Работа с посетителями офиса;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции. Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Составление приказов, служебных записок, писем. Регистрация и контроль исполнения приказов, распоряжений;
• Взаимодействие с контрагентами (оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса;
• Взаимодействие с поставщиками рекламной продукции (визитки, календари, стенды);
• Планирование и организация совещаний, мероприятий по обучению, корпоративов.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами (в т.ч. личные кабинеты Почта России, СДЭК и пр.);
• Взаимодействие с охранным агентством, изготовление годовых пропусков, обновление списков;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Взаимодействие с подразделениями филиал г. Хабаровск, филиал г. Артем;
• Проведение инвентаризаций в офисе (1 раз в год);
• Уход за офисными растениями.

Требования:

• Знание и умение применять основы тайм-менеджмента;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Базовые знания делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (опыт работы с программой 1С Комплексная автоматизация:
  Занесение счетов на оплату, Авансовые отчеты, реестра платежей.; Битрикс 24 (Выполнение задач, поставленных руководителем; постановка задач сотрудникам; планирование своего рабочего времени, так же руководителя);
• Приветствуется законченное высшее образование.

  Почему именно мы?

• Мы не просто компания, а команда единомышленников, где каждый вносит свой вклад в общий успех.
• Мы ценим твою индивидуальность и готовы поддержать твои амбиции.
• У нас нет скучных будней — только интересные задачи и новые возможности!

• Готов стать частью нашей команды?
  Откликайся!