Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, улица Авраменко, 2
Описание вакансии
Обязанности:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса
2. Документооборот
3. Распределение входящего потока
4. Прием и распределение входящих телефонных звонков
5. Ведение электронной переписки
6. Выполнение личных поручений руководителя
7. Взаимодействие с УК, клинингом, курьерскими службами и другими поставщиками
8. Приготовление чая/кофе для клиентов, руководства
- высшее образование
- знание английского обязательно high intermediate или выше
- опрятный внешний вид
- грамотная речь
- деловой этикет
- навыки деловой переписки
- навыки договорной работы
- коммуникабельность
- знание офисных программ и умение пользоваться оргтехникой
Режим работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
Официальное трудоустройство.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Управление подрядчиками
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Управление бюджетом
- Учет отпусков
- Учет рабочего времени
- Управление закупками
- Телефонные переговоры
- Аренда помещений
