Административный координатор

Обязанности:

• Отправка/прием почты и посылок (DHL, PONY, TCS и др.);
• Во время отгрузки товара в нашу страну (из РФ и со стран таможенного союза/ЕАЭС), одновременно предоставить информацию в бухгалтерию для выпуска СНТ, а именно -все подписанные бухгалтерские документы от поставщика. Проверять отгрузочные документов на соответствие РО перед отправкой в бухгалтерию для выпуска СНТ;
• Регистрация входящей/исходящей почты, хранение квитанций;
• Заказ канц. и других товаров для локации;
• Предоставление табеля учета рабочего времени штатных сотрудников в конце месяца;
• Заполнение табелей (ИП/ДВОУ), сбор информации по закрытию табеля от координаторов, сбор и проверка производственных расходов исполнителей;
• Контроль за процедурой приема и увольнения исполнителей. Своевременная передача в отдел HR каких-либо данных об изменении реквизитов и др. личных данных;
• Передача в HR всей личной информации сотрудников для приема на работу, оформление мед. карточки страхования;
• Взаимодействие с HR по отпускам штатных сотрудников, составление графика отпусков;
• Совместно с руководителем локации, проекта, лаборатории вести годовое планирование для закупа необходимых в офисе товаров (канц. и хоз), ТМЦ, производственных и операционных товаров (CAPEX/OРEX) определять остаток товаров на складе, осуществлять их прием согласно накладным на товар. Распределять ТМЦ, отправлять их на локации своего отдела;
• Совместно со специалистом OI (при его отсутствии на локации, с руководителем локации, проекта, лаборатории) вести учет СИЗ, вести их учет, выдачу, а также формировать заявки на их покупку в отдел Procurement;
• Работа с поставщиками, оплаты, заключение договоров, ведение реестра ЭСФ;
• Заявка и контроль выплаты авансов исполнителям на локациях;
• Оформление заявок на закуп/услуги через платформу ERP;
• Закрытие отчетов в конце месяца, провизии, сдача актов списания.

Требования:

• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, знание документооборота, работа в команде;
• Высшее образование;
• Exсel; АВР; ЭСФ;
• Анг - желательно.

• Оформление по ТК РК;
• График 5/2, комфортабельный офис;
• Компенсация за питание;
• Ежегодная премия;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Адрес: БЦ “Verum”, ул. Мынбаева 151. Район АДК, Абая-Тургут Озала.